Przed przygotowaniem poszczególnych czynności należy dostarczyć do kancelarii niezbędne dokumenty dla notariusza:

do każdej czynności wymagane są:

• dane z dowodów osobistych, paszportów lub innych dokumentów stwierdzających tożsamość osoby, która będzie dokonywała czynności (np. karty pobytu), stan cywilny.

Dokumenty dla notariusza do umowy o zbycie:

• lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość:
  - nr księgi wieczystej (prowadzonej w formie elektronicznej),
  - podstawa nabycia, np. akt notarialny,
• spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
  - aktualne zaświadczenie z właściwej spółdzielni mieszkaniowej, potwierdzające stan prawny nieruchomości,
  - podstawa nabycia, np. przydział lokalu lub akt notarialny,
  - jeśli dla prawa założono księgę wieczystą – nr księgi wieczystej (prowadzonej w formie elektronicznej),
• nieruchomości gruntowej:
  - nr księgi wieczystej (prowadzonej w formie elektronicznej),
  - podstawa nabycia, np. akt notarialny,
  - wypis i wyrys z rejestru gruntów,
  - zaświadczenie o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego,
  - zaświadczenie o lasach,
  - zaświadczenie o rewitalizacji,
  - ewentualnie decyzja o warunkach zabudowy,
  - informacja o budowlach znajdujących się na działce,

• znajomość wartości rynkowej przedmiotu umowy,
• wypis pełnomocnictwa, jeśli czynność będzie dokonywana przy udziale pełnomocnika,
• dokumenty bankowe, jeśli na nabycie udzielony został kredyt,
• zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku, jeśli przedmiot umowy został nabyty w drodze spadkobrania lub zasiedzenia, niezależnie od daty, lub darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanej po 2007 roku,
• jeśli nabycia dokonano w drodze spadkobrania, a spadkobiercy nie zostali ujawnieni w KW – odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia,

protokoły spółek:

• aktualny odpis z KRS,
• aktualny tekst jednolity umowy spółki,

czynności z zakresu prawa spadkowego:

• oświadczenia spadkobierców (przyjęcie/odrzucenie spadku): odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy, wskazanie kręgu spadkobierców wstępujących w miejsce odrzucającego spadek, przy odrzuceniu spadku przez małoletniego – zgoda sądu rodzinnego,
• akty poświadczenia dziedziczenia: odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy, dokument, z którego wynika PESEL zmarłego oraz aktualne odpisy skrócone aktów urodzenia, a dla osób, które zmieniły nazwiska rodowe - odpisy skrócone aktów małżeństwa, numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład masy spadkowej,
• dział spadku: wskazanie składników majątku, w szczególności nieruchomości, samochodów (do wglądu dokumenty), środków znajdujących się na rachunkach bankowych, dla nieruchomości dokumenty wymagane z zasady tj. w/w przy zbyciu,

umowy małżeńskie majątkowe:

• wprowadzenie rozdzielności majątkowej: odpis skrócony aktu małżeństwa,
• rozszerzenie wspólności majątkowej: odpis skrócony aktu małżeństwa oraz dokumenty dotyczące nieruchomości (odpis księgi wieczystej lub nr księgi dla KW elektronicznych), na jakie wspólność jest rozszerzana,
• umowa o podział majątku wspólnego: wskazanie składników majątku, w szczególności nieruchomości, samochodów (do wglądu dokumenty), środków znajdujących się na rachunkach bankowych (np. aktualne zaświadczenie z banku o znajdujących się środkach), dla nieruchomości dokumenty wymagane jak przy zbyciu.

WAŻNE!
Każda osoba dokonująca czynności u notariusza musi wylegitymować się ważnym dokumentem tożsamości – w szczególności dowodem osobistym lub paszportem. Poświadczeń dokumentów za zgodność dokonuje się wyłącznie po okazaniu notariuszowi oryginału dokumentu.